Règlement d'ordre intérieur
Règlement du club Aquilon
Chers parents, chères gymnastes,
Veuillez être attentif au règlement suivant afin d'aider les entraineurs à encadrer au mieux les différents membres du club afin que chacun puisse réaliser un travail sportif sérieux dans une ambiance chaleureuse et familiale.
Tout d'abord, il s'agit d'un club de compétition. C'est pourquoi nous demandons des quotas de présence aux entrainements. En effet, la compétition en gymnastique demande de la rigueur et de la discipline c'est pourquoi si les minima de présences ne sont pas respectés, nous nous octroyons le droit de refuser l'accès à la compétition.
Voici les minima :
- 85 % de présence pour les groupes de compétition
- 80 % de présence pour les groupes de préparation
Nous demandons également que chaque absence soit prévenue auprès des entraineurs en charge du groupe via le groupe parents-entraineurs au minimum 24h à l'avance dans la mesure du possible afin que l'entraineur puisse s'organiser au mieux.
Chaque gymnaste se doit d'être présente au minimum 10 minutes avant le début de l'entrainement et être prête à l'heure de celui-ci.
Il est du devoir de tout le monde que de participer activement au montage et au démontage de la salle !
La cotisation est annuelle.
La cotisation couvre entre autre l'affiliation à la fédération ainsi que son assurance. Il n'y a pas de remboursement possible pour l'affiliation à la fédération et l'assurance.
Le solde de la cotisation doit nous parvenir pour le 15/10 de la saison en cours au plus tard. Si vous rencontrez des difficultés financière pour payer la cotisation, nous vous remercions de prendre contact avec un membre du comité.
Chaque futur membre voulant faire un "essai" de gymnastique avant l'inscription définitive doit impérativement le signaler afin que nous inscrivions le futur membre à la FFG pour l'assurer durant cette prestation.
Il n'y a qu'un seul essai possible. Dès la deuxième venue aux cours, l'enfant sera inscrit à la FFG afin d'être assuré. Dès lors, même en cas d'arrêt de l'activité, les parents devront s'acquitter du paiement de l'assurance et de la cotisation au prorata du nombre d'entraînements effectués.
L'inscription est ferme et définitive sauf en cas de certificat médical de longue durée.
Le certificat médical n'est plus exigé par la fédération. Cependant nous insistons sur l'importance d'un avis médical avant de s'inscrire ou de reprendre l'entrainement sportif.
En cas d'absence prolongée, veuillez en informer le entraineurs ou les responsables et nous faire parvenir un motif d'absence.
La garantie du coût des soins par l’assurance consiste dans le remboursement de l’excédent des prestations de la mutualité ou de l’organisme qui en tient lieu. Cette garantie étant accordée pendant un an à partir de l’accident.
Nous ne pouvons évidemment pas assurer la responsabilité des enfants qui ne se présentent pas au cours. La responsabilité du club commence à l’instant où l’enfant rentre dans la salle et se termine au moment où il en sort. (N.B.: le trajet le plus direct de la maison à la salle est couvert par l’assurance du club en cas d’accident).
Les enfants ne quitteront la salle qu’accompagnés de leurs parents. Les parents doivent autoriser par écrit leur(s) enfant(s) à quitter la salle seul(s).
Tout membre désirant participer aux compétitions s'engage respectueusement à les prester.
Le port du maillot du club est obligatoire lors des compétitions individuelles et inter-équipes.
Le port de bijoux et de montre est interdit. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Les membres doivent porter une tenue convenable, un maillot de gym ou un short et un t-shirt. Les cheveux longs seront attachés.
En signant le formulaire d'inscription en ligne , vous autorisez le club Aquilon Lillois à diffuser la (les) photographie(s) / la (les) vidéo(s) sur lesquelles votre enfant figure : en vue de les mettre en ligne à la disposition de toute personne qui viendra se connecter sur le site internet désigné à l’adresse : https://aquilonlillois.be. , la page Facebook privée Aquilon Lillois, le compte Instagram du club, lors de la parution éventuelle dans un quotidien. Valable pour une durée indéterminée, cette autorisation pourra être révoquée à tout moment. La présente autorisation est personnelle et incessible, et ne s’applique qu’au support explicitement mentionné.
En vous remerciant de votre compréhension et votre collaboration.
Le comité et les entraîneurs
Conseil d'administration
PRESIDENCE
Lauris Thomas
president@aquilonlillois.be
SECRETARIAT
Sophie Deltour
secretariat@aquilonlillois.be
